Impressum
Steinmetzwerkstätte Mack Grabmale
Steinmetz- und Steinbildhauermeister Thomas Mack
Schwebener Str. 14
36119 Neuhof
Telefon: 0 66 55 / 18 79
Fax: 0 66 55 / 7 19 53
E-Mail: info(at)steinmetz-mack.de
Steinmetz- und Steinbildhauermeister Thomas Mack
Schwebener Str. 14
36119 Neuhof
Telefon: 0 66 55 / 18 79
Fax: 0 66 55 / 7 19 53
E-Mail: info(at)steinmetz-mack.de
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Angaben gem. Art. 30 DS-GVO
1. Angaben zum Verantwortlichen (Art. 30 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Steinmetzwerkstätte Mack Grabmale
Steinmetz- und Steinbildhauermeister Thomas Mack
Schwebener Str. 14
36119 Neuhof
Telefon: 0 66 55 / 18 79
Telefax: 0 66 55 / 7 19 53
info(at)steinmetz-mack.de
www.steinmetz-mack.de
Leiter der verantwortlichen Stelle und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Steinmetz- und Steinbildhauermeister Thomas Mack
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
2. Beachtung des Datenschutzes
Gegenstand der Steinmetzwerkstätte Mack sind insbesondere die Verarbeitung von Naturstein und weiteren Materialien, Handwerkerleistungen im Baubereich, Gartengestaltung und weitere Dienstleistungen im Bereich des Steinmetzhandwerks. Der Schutz personenbezogener Daten hat einen besonders hohen Stellenwert. Deshalb beachtet die Kanzlei bei allen Aktivitäten und Kundenkontakten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
3. Grundsätzliche Angaben zur Verarbeitungstätigkeit
Betrieb eines Handwerkbetriebes mit den dazugehörigen Geschäftszwecken.
Interne Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. –übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher gesetzlicher Verpflichtungen
Interne IT-Verwaltung: Zwecke der Datenschutzkontrolle und der Verfügbarkeitskontrolle
Interne finanzbuchhalterische Verwaltung
4. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten (Art. 30 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
Zur Erfüllung der unter Punkt 3 genannten Zwecke werden zu folgenden Gruppen im Wesentlichen die im Folgenden aufgeführten personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt:
Kunden (z.B. Adressen und allgemeine Kommunikations- und Kontaktdaten, Auftrags-, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
Interessenten (z.B. Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten, Betreuungsinformationen)
Mitarbeiter (z.B. Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten, Personaldaten für die Personalverwaltung, Lohnabrechnungsdaten, Bankverbindungen)
Bewerber (z.B. Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten, Bewerbungsdaten, die im Rahmen der Bewerbungen von den Bewerbern mitgeteilt werden)
Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner (Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie Bankverbindungen)
Öffentliche Behörden (z.B. Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten, Daten zur IT-Kommunikation)
Nicht-öffentliche Stellen (z.B. Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten, Daten zur IT-Kommunikation)
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können (Art. 30 Abs. 1 lit. d DS-GVO)
5.1 Interne Empfänger
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen wurden durch Mitarbeiter innerhalb des Firmengebäudes bearbeitet.
5.2 Öffentliche Empfänger
Gemeinden, Städte, Kreise
Sozialversicherungsträger, u.a. Krankenkassen, Rentenversicherung, Bundesknappschaft, Berufsgenossenschaft
Verbände und Kammern
5.3 Nicht-öffentliche Empfänger
Versicherer der betroffenen Personen
Kreditinstitute
Vertragspartner oder möglicherweise zukünftige Vertragspartner der betroffenen Personen
5.4 Weitere Empfänger, denen die Daten prozessbedingt mitgeteilt werden können
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der weisungsgebundenen Auftragsbearbeitung. Die Steinmetzwerkstätte Mack arbeitet mit Kooperationspartnern zusammen, die nach vorheriger Autorisierung durch die betroffene Person personenbezogene Daten erhalten und verarbeiten.
6. Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen, sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke entfallen. Aus möglichen Haftungsgründen könnten die Daten im Einzelfall länger aufbewahrt werden.
7. Datenübermittlungen in Drittländer oder internationale Organisationen (Art. 30 Abs. 1 e DS-GVO)
Es werden keine Datenübermittlungen an Dritte in Drittstaaten durchgeführt. Sofern eine Datenübermittlung in Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften. Im Einzelfall werden die Einverständniserklärungen der Kunden eingeholt.
8. Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (Art. 30 Abs. 1 lit. g i.V.m. Art. 32 Abs. 1 DS-GVO)
Es werden diverse technische und organisatorische Schutzmaßnahmen getroffen. Im Rahmen der Zutrittskontrolle ergreifen wir Maßnahmen um zu verhindern, dass Unbefugte Zutritt zu Datenverarbeitungsanlagen erhalten, mit welchen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Das Gebäude ist gesichert. Es erfolgt eine Zugangskontrolle zu Systemen über Benutzerkennung mit Passwort; eine Firewall schützt vor Unbefugten. Weiterhin wird die Bearbeitung von Dateien protokolliert und Weisungsbefugnisse festgelegt. Virenschutzkonzepte schützen vor der zufälligen Zerstörung oder Verlust der personenbezogenen Daten.
9. Anpassungen
Die ständige Entwicklung in den Verfahrensabläufen machen von Zeit zu Zeit auch Anpassungen im öffentlichen Verfahrensverzeichnis erforderlich. Die Steinmetzwerkstätte Mack behält sich vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.
1. Angaben zum Verantwortlichen (Art. 30 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Steinmetzwerkstätte Mack Grabmale
Steinmetz- und Steinbildhauermeister Thomas Mack
Schwebener Str. 14
36119 Neuhof
Telefon: 0 66 55 / 18 79
Telefax: 0 66 55 / 7 19 53
info(at)steinmetz-mack.de
www.steinmetz-mack.de
Leiter der verantwortlichen Stelle und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Steinmetz- und Steinbildhauermeister Thomas Mack
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
2. Beachtung des Datenschutzes
Gegenstand der Steinmetzwerkstätte Mack sind insbesondere die Verarbeitung von Naturstein und weiteren Materialien, Handwerkerleistungen im Baubereich, Gartengestaltung und weitere Dienstleistungen im Bereich des Steinmetzhandwerks. Der Schutz personenbezogener Daten hat einen besonders hohen Stellenwert. Deshalb beachtet die Kanzlei bei allen Aktivitäten und Kundenkontakten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
3. Grundsätzliche Angaben zur Verarbeitungstätigkeit
Betrieb eines Handwerkbetriebes mit den dazugehörigen Geschäftszwecken.
Interne Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. –übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher gesetzlicher Verpflichtungen
Interne IT-Verwaltung: Zwecke der Datenschutzkontrolle und der Verfügbarkeitskontrolle
Interne finanzbuchhalterische Verwaltung
4. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten (Art. 30 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
Zur Erfüllung der unter Punkt 3 genannten Zwecke werden zu folgenden Gruppen im Wesentlichen die im Folgenden aufgeführten personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt:
Kunden (z.B. Adressen und allgemeine Kommunikations- und Kontaktdaten, Auftrags-, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
Interessenten (z.B. Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten, Betreuungsinformationen)
Mitarbeiter (z.B. Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten, Personaldaten für die Personalverwaltung, Lohnabrechnungsdaten, Bankverbindungen)
Bewerber (z.B. Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten, Bewerbungsdaten, die im Rahmen der Bewerbungen von den Bewerbern mitgeteilt werden)
Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner (Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie Bankverbindungen)
Öffentliche Behörden (z.B. Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten, Daten zur IT-Kommunikation)
Nicht-öffentliche Stellen (z.B. Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten, Daten zur IT-Kommunikation)
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können (Art. 30 Abs. 1 lit. d DS-GVO)
5.1 Interne Empfänger
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen wurden durch Mitarbeiter innerhalb des Firmengebäudes bearbeitet.
5.2 Öffentliche Empfänger
Gemeinden, Städte, Kreise
Sozialversicherungsträger, u.a. Krankenkassen, Rentenversicherung, Bundesknappschaft, Berufsgenossenschaft
Verbände und Kammern
5.3 Nicht-öffentliche Empfänger
Versicherer der betroffenen Personen
Kreditinstitute
Vertragspartner oder möglicherweise zukünftige Vertragspartner der betroffenen Personen
5.4 Weitere Empfänger, denen die Daten prozessbedingt mitgeteilt werden können
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der weisungsgebundenen Auftragsbearbeitung. Die Steinmetzwerkstätte Mack arbeitet mit Kooperationspartnern zusammen, die nach vorheriger Autorisierung durch die betroffene Person personenbezogene Daten erhalten und verarbeiten.
6. Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen, sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke entfallen. Aus möglichen Haftungsgründen könnten die Daten im Einzelfall länger aufbewahrt werden.
7. Datenübermittlungen in Drittländer oder internationale Organisationen (Art. 30 Abs. 1 e DS-GVO)
Es werden keine Datenübermittlungen an Dritte in Drittstaaten durchgeführt. Sofern eine Datenübermittlung in Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften. Im Einzelfall werden die Einverständniserklärungen der Kunden eingeholt.
8. Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (Art. 30 Abs. 1 lit. g i.V.m. Art. 32 Abs. 1 DS-GVO)
Es werden diverse technische und organisatorische Schutzmaßnahmen getroffen. Im Rahmen der Zutrittskontrolle ergreifen wir Maßnahmen um zu verhindern, dass Unbefugte Zutritt zu Datenverarbeitungsanlagen erhalten, mit welchen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Das Gebäude ist gesichert. Es erfolgt eine Zugangskontrolle zu Systemen über Benutzerkennung mit Passwort; eine Firewall schützt vor Unbefugten. Weiterhin wird die Bearbeitung von Dateien protokolliert und Weisungsbefugnisse festgelegt. Virenschutzkonzepte schützen vor der zufälligen Zerstörung oder Verlust der personenbezogenen Daten.
9. Anpassungen
Die ständige Entwicklung in den Verfahrensabläufen machen von Zeit zu Zeit auch Anpassungen im öffentlichen Verfahrensverzeichnis erforderlich. Die Steinmetzwerkstätte Mack behält sich vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.
